Un formulario DSAR permite a tus usuarios gestionar su consentimiento sobre el uso de sus datos en tu sitio web, junto con otros derechos del usuario. Según las leyes de protección de privacidad de datos, debes asegurarte de que tus usuarios tengan la capacidad de solicitar el acceso, edición, transferencia o eliminación de sus datos personales.
Termly ofrece un formulario DSAR que puedes habilitar fácilmente para tus usuarios desde tu panel de control.
Sigue estos pasos para crear un formulario DSAR que puedes agregar a tu sitio web como un enlace o iframe.
Paso 1. Accede a tu formulario DSAR
En tu panel de control de Termly, haz clic en Gestión de Consentimientos, luego haz clic en Formulario DSAR. Verás una vista previa del formulario de solicitud.
Nota: Necesitarás una política de privacidad para acceder a tu formulario DSAR. Si aún no has creado una política de privacidad, se te pedirá que lo hagas.
También puedes ir a la pestaña Política de Privacidad en el panel de control y hacer clic en Nueva Política de Privacidad, o crear tu política aquí. Un enlace a tu formulario DSAR también aparecerá en tu política de privacidad.
Paso 2. Inserta tu formulario DSAR
Haz clic en 'Agregar al sitio web' en la esquina superior derecha.
Ahora puedes seleccionar entre las opciones de URL o HTML para insertar el formulario. Inserta el enlace o el HTML donde tus clientes puedan acceder fácilmente.
Paso 3. Configura quién recibe los correos DSAR (opcional)
Cuando un cliente completa el formulario DSAR, ya sea el propietario de la cuenta o la persona configurada en tu política de privacidad recibirá un correo electrónico.
Si designaste una dirección de correo electrónico para preguntas relacionadas con la privacidad en el generador de políticas de privacidad, esa dirección de correo electrónico recibe todas las solicitudes oficiales de tus usuarios.
Si no designaste una dirección de correo electrónico, el propietario de la cuenta recibe el correo DSAR.
Actualmente solo se puede ingresar una dirección de correo electrónico, pero se puede usar una dirección de correo grupal para permitir que varios administradores reciban las solicitudes.
El correo electrónico te informa sobre los detalles de la solicitud, junto con pasos recomendados para atenderla.
Descargo de responsabilidad
Por defecto, los iframes no se expanden automáticamente para llenar la página o su contenedor, lo cual es un comportamiento a nivel de navegador. Esto puede causar que el formulario DSAR aparezca demasiado pequeño cuando se agrega a tu sitio web. Sin embargo, agregar estilos en línea para definir el ancho y la altura debería solucionarlo.
<iframe
src="https://app.termly.io/notify/DSAR_ID"
style="width: 100%; height: 100%; border: none;"
frameborder="0"
></iframe>Puedes modificar el CSS en línea para que se adapte al diseño de tu sitio web. Si se requiere un estilo más avanzado, considera contactar a un desarrollador para que te ayude.