Un formulaire DSAR permet à vos utilisateurs de gérer leur consentement à l'utilisation de leurs données par votre site web, ainsi que d'exercer d'autres droits utilisateur. En vertu des lois sur la protection de la vie privée, vous devez vous assurer que vos utilisateurs ont la possibilité de demander l'accès, la modification, le transfert ou la suppression de leurs données personnelles.
Termly propose un formulaire DSAR que vous pouvez facilement activer pour vos utilisateurs depuis votre tableau de bord.
Suivez ces étapes pour créer un formulaire DSAR que vous pouvez ajouter à votre site web sous forme de lien ou d'iframe.
Étape 1. Accédez à votre formulaire DSAR
Dans votre tableau de bord Termly, cliquez sur Gestion du consentement, puis cliquez sur Formulaire DSAR. Vous verrez un aperçu du formulaire de demande.
Remarque : Vous aurez besoin d'une politique de confidentialité pour accéder à votre formulaire DSAR. Si vous n'avez pas encore créé de politique de confidentialité, il vous sera demandé d'en créer une.
Vous pouvez également aller à l'onglet Politique de confidentialité dans le tableau de bord et cliquer sur Nouvelle politique de confidentialité, ou créer votre politique ici. Un lien vers votre formulaire DSAR apparaîtra également dans votre politique de confidentialité.
Étape 2. Intégrez votre formulaire DSAR
Cliquez sur « Ajouter au site web » dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez maintenant choisir entre les options URL ou HTML pour intégrer le formulaire. Intégrez le lien ou le code HTML à un endroit où vos clients peuvent facilement y accéder.
Étape 3. Configurez qui reçoit les emails DSAR (optionnel)
Lorsqu'un client remplit le formulaire DSAR, soit le propriétaire du compte, soit la personne configurée dans votre politique de confidentialité recevra un email.
Si vous avez désigné une adresse email pour les questions liées à la confidentialité dans le générateur de politique de confidentialité, cette adresse email recevra toutes les demandes officielles de vos utilisateurs.
Si vous n'avez pas désigné d'adresse email, le propriétaire du compte recevra l'email DSAR.
Actuellement, une seule adresse email peut être saisie, mais une adresse email de groupe peut être utilisée pour permettre à plusieurs administrateurs de recevoir les demandes.
L'email vous informe des détails de la demande, ainsi que des étapes recommandées pour y répondre.
Avertissement
Par défaut, les iframes ne s'ajustent pas automatiquement pour remplir la page ou leur conteneur, ce qui est un comportement au niveau du navigateur. Cela peut faire apparaître le formulaire DSAR trop petit lorsqu'il est ajouté à votre site web. Cependant, ajouter des styles en ligne pour définir la largeur et la hauteur devrait résoudre ce problème.
<iframe
src="https://app.termly.io/notify/DSAR_ID"
style="width: 100%; height: 100%; border: none;"
frameborder="0"
></iframe>Vous pouvez modifier le CSS en ligne pour l'adapter au design de votre site web. Si un style plus avancé est nécessaire, envisagez de contacter un développeur pour obtenir de l'aide.